Компания школьных автобусных перевозок ежедневно координирует маршруты, водителей, транспорт и десятки детей с их родителями. Без единой системы диспетчеры вручную сверяли списки учеников по школам и классам, а абонементы, оплаты и паузы отслеживались в разрозненных таблицах. Родители не знали, когда автобус подъедет к остановке, а бухгалтерия тратила часы на сверку наличных платежей и расходов по каждому направлению.
Мы разработали GoBusCRM — систему для управления маршрутами, остановками и рейсами с привязкой водителей и транспорта к каждому направлению. Платформа ведёт карточки детей, родителей и школ, автоматически считает абонементы, оплаты и заказы на разовые (чартерные) поездки. Родители получают уведомления в Telegram о приближении автобуса к остановке, а финансовый модуль объединяет кассы, контрагентов и расходные статьи в единый учёт.
Диспетчеры видят загрузку каждого маршрута и рейса в реальном времени и быстро перераспределяют транспорт при изменениях. Родители доверяют сервису благодаря автоматическим уведомлениям о прибытии автобуса, а бухгалтерия закрывает смены без ручной сверки платежей и кассовых операций. Вся операционная и финансовая картина компании теперь собрана в одном инструменте.
